Kostenverfolgung- und dokumentation mit CaliforniaX

Kostenkontrolle und Budgetüberwachung – mit CaliforniaX ein Kinderspiel

 

Ab der ersten Kostenermittlung: schnell, flexibel und präzise

 

Mit dem Modul KOS von CaliforniaX erhalten Sie die automatische Kostendokumentation über alle Projektstadien, z.B. nach DIN 276. Die Kostendokumentation ist seit der HOAI 2013 Bestandteil der Leistungsphase 8 und damit Grundleistung in der Objektüberwachung.

 

Wie schön kann man sich mit Excel Kosten ausdenken! Und wie mühsam ist es in der Praxis, diese Kosten im Projektfortschritt immer wieder von Hand zu aktualisieren …

 

Mit CaliforniaX gehört das manuelle, recht mühsame und fehlerträchtige Fortschreiben der Kosten vom ersten Kostenrahmen bis zur Kostenfeststellung der Vergangenheit an. Und die abgerechneten Projekte liefern automatisch aktuelle Kostenerfahrungen für neue Bauvorhaben!

 

Aufteilung auf Kostenträger, ERP-Aufträge und sonstige Kriterien leicht gemacht. Mit KTR wird die nachprüfbare Verteilung von Kosten auf Kostenträger, ERP-Aufträge oder die Verteilung nach anderen Aspekten wie zum Beispiel „zuschussfähig oder nicht“ etc. sehr einfach. Kosten manuell aufzuteilen ist Sisyphusarbeit, mit KTR dagegen ein Kinderspiel.

Budgetüberwachung

 

Das Modul BUD von CaliforniaX zur Budgetüberwachung dient der Vorgabe, Fortschreibung und Überwachung von Budgets. Es ist ein wertvolles Instrument für ein erfolgreiches Projekt- und Budgetcontrolling.
Budgetüberwachung ist Planerpflicht! Die automatische Überwachung von geplanten und abgerechneten Kosten sowie der verfügbaren Mittel ist ein notwendiges Hilfsmittel zur Einhaltung des Kostenrahmens.

 

Die wichtigsten Funktionen:

 

      • Beliebige Aufteilung des Gesamtbudgets auf Bauteile, Bauabschnitte, Vergabeeinheiten etc. in allen Planungsphasen
      • Reservierung von Teilbudgets für nicht explizit in Kostenermittlung oder Vergaben enthaltene Kosten wie Unvorhergesehenes etc.
      • Ständige Kontrolle von Budget und Projektkostenentwicklung
      • Automatische Warnung bei Annäherung der Kosten an die Budgetvorgaben und bei drohender Überschreitung („Ampelfunktion“)
      • Lückenlose Dokumentation von Budget und Kostenentwicklung
      • Transparenz von Budgetveränderungen z.B. durch Umschichtungen oder Nachtragsbudgets
      • Keine Kostenüberraschung
      • Unterstützung von Machbarkeitsstudien

 

Drohende Budgetüberschreitungen werden frühzeitig sichtbar. Durch gezielte Gegenmaßnahmen wird es leichter, den Budgetrahmen einzuhalten.

 

Ergebnis: Keine Kostenüberraschung!

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie weiterführende Informationen zu CaliforniaX wünschen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

 

Wir sind für Sie da und beraten Sie gerne.

Mehr Information erhalten Sie auch auf der Homepage der Firma G&W Software AG oder über die nachfolgend bereitgestellten Dokumente.

Broschüre CaliforniaX
CaliforniaX – der schnelle Überblick
CaliforniaX für Kommunen
CaliforniaX für Versorgungsunternehmen
BIM2AVA
CaliforniaX Modul BIM2AVA