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Kobold Control / Kobold Honorar

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Umfassendes Projektcontrolling & Projektmanagement zur erfolgreichen Unternehmenssteuerung mit Kobold Control.

Allgemein

Kobold Management Systeme GmbH liefert mit Kobold Control die Software für Architekten und Ingenieure für ein durchgängiges Projektcontrolling & Projektmanagement im Büro. Kobold Control unterstützt Sie zielgerichtet bei der Steuerung Ihres Projektgeschäfts in den Bereichen: Controlling, Zeiterfassung, Budgetkalkulation, Liquiditätssteuerung, Honorarermittlung, CRM, Kapazitätsplanung, Adressverwaltung, Dokumentenmanagement und Terminverwaltung.

Hintergrund

Kobold Control vereint als Gesamtlösung die beiden bisherigen Kobold Produkte S-Control 13 (Zeiterfassung & Projektcontrolling) und S-HOAI 13 (Honorarberechnung) in einer neuen Software. Kobold Honorar ist der Honorarteil von Kobold Control und umfasst alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Honorare schnell, einfach und HOAI-gerecht zu berechnen. Dabei kann Kobold Honorar sowohl als Einzellösung erworben, sowie als Teil von Kobold Control genutzt werden.

Controlling

Mit wenigen Klicks erzeugen sie in kürzester Zeit alle benötigten Berichte oder Auswertungen. Controlling bedeutet, dass sie immer das Heft in der Hand halten und in den kritischen Phasen frühzeitig eingreifen können. Jedes Büro ist anders und hat seine eigenen Anforderungen an das Berichtswesen, Kobold Control liefert für jeden Planer den passenden Bericht. Ihnen steht ein Pool von über 100 Standardauswertungen zur Verfügung.

Budgets

Gibt es einen perfekten Zeitpunkt, um im Projekt mit dem Controlling zu beginnen? Ja! Noch bevor das Projekt beginnt. Prüfen Sie im Budget Center, ob Sie noch die benötigten Arbeitskräfte haben, um ein Projekt anzunehmen. Steuern Sie Ihr Projekt im Regie Center auf Basis von Euro-Budgets oder Stunden-Budgets. Mit Kobold Control ist der Weg vom Honorar zur Stundenvorgabe pro Leistungsphase kurz und nachvollziehbar. Transparentes und präzises Projektcontrolling von Beginn an.

Liquidität

Der Blick auf den Kontoauszug ist eine der signifikantesten Kennzahlen des Projekt- und Unternehmenscontrolling, aber auf den aktuellen Kontostand zu blicken ist nicht die Aufgabe von Kobold Control. Wie entwickelt sich die Liquidität? Welche Rechnungen können wir in den nächsten Monaten stellen und welche Kosten laufen dagegen? Mit Kobold Control wissen Sie bereits heute, wie Ihr Konto Morgen aussieht!

Honorare

Die HOAI ist für Architekten und Ingenieure der gesetzliche Rahmen zur Berechnung der Honorare. In über 50 Paragrafen und 15 Anlagen regelt sie die Abrechnung von Planungsleistungen. Wer behält hier noch den Überblick und kann sicherstellen, dass die Honorare voll ausgeschöpft werden? Aber auch Pauschalhonorare und Abrechnungen nach Aufwand gewinnen immer mehr an Bedeutung, deshalb bietet ihnen Kobold Honorar den Gestaltungsfreiraum, um Ihre Dienstleistungen abzurechnen. Angebote und Rechnungen sind die Visitenkarten ihres Unternehmens und besonders Planer haben hohe Ansprüche an das Design. Kobold Honorar setzt Maßstäbe für die Gestaltung ihrer Briefvorlagen für Angebote und Rechnungen.

CRM

Zu den Mammutaufgaben des Projektmanagements gehört die Dokumentation „was habe ich wann mit wem besprochen“ und welche Aktionen leiten sich daraus ab. Kobold Control bringt jetzt Ordnung in das Chaos. Ordnen Sie E-Mails direkt einer Adresse zu, erstellen Sie Telefonnotizen direkt im Projekt und erstellen Sie daraus eine Wiedervorlage für den Kollegen. Unter dem Schlagwort CRM (Customer Relationship Management) fasst Kobold Control all diese Funktionen zusammen, damit Sie den kompletten Überblick behalten.

Ressourcen

Der Mensch ist und bleibt die wertvollste Ressource in Ihrem Unternehmen, umso wichtiger ist die Planung und Steuerung. Wissen Sie wie hoch die Auslastung des Büros ist? Arbeiten Sie unter Volllast bei 120% oder haben Sie noch Luft nach oben? Welche Mitarbeiter können noch weitere Projekte bearbeiten oder sind beispielsweise Ihre Bauleiter komplett ausgelastet? Die Mitarbeiter-Einsatzplanung ist die erste Wahl für Ihre Ressourcenplanung, sehen Sie bereits bei der Planung, ob der Mitarbeiter noch freie Kapazitäten hat und behalten Sie gleichzeitig ganz nebenbei noch die Kosten im Blick.

Adressen

Die integrierte Adressverwaltung macht Routinearbeiten in Kobold Control zum puren Vergnügen. Machen Sie Schluss mit dem lästigen Eingeben von Adressen. Die Adressdatenbank übernimmt Ihre Adressen im CSV Format und ist dadurch plattformunabhängig. Mit wenigen Handgriffen lassen sich alle Adressen importieren. Hinterlegen Sie bequem Ihre Adressen für Debitoren, Kreditoren, Projektbeteiligte, Lieferanten und weitere Bereiche mit beliebig vielen Ansprechpartnern.

Dokumente

In vielen Unternehmen entstehen durch eine schlecht organisierte Ablage und die Suche nach Dokumenten immense Kosten. Stellen sie sich besser auf! Nutzen sie das Dokumentenmanagementsystem (DMS) von Kobold Control und optimieren Sie die Organisation und die Prozesse im Büro. E-Mails, Rechnungen, Protokolle, Briefe und sogar Pläne verwalten sie in einer Software. Entscheiden Sie selbst, ob das Dokument zu einer Adresse gehört oder zu einem Projekt. Über unsere Schlagwortsuche finden sie alles im Handumdrehen.

Zeiten

Zum Projekt- und Unternehmenscontrolling gehört die Zeiterfassung. Insbesondere die zeitnahe Erfassung der Stunden ist von unschätzbarem Wert. Deswegen war unser größtes Anliegen, dass die Zeiterfassung intuitiv zu bedienen ist und nicht an einen Ort gebunden ist. Sie entscheiden, wie die Mitarbeiter ihre Zeiten erfassen sollen: Am Arbeitsplatz in der Software, plattformunabhängig über einen Browser, in einer Terminalserveranwendung oder auch auf dem Tablet und dem Smartphone von unterwegs.

Termine

Der integrierte Terminkalender bietet eine ganze Reihe nützlicher Funktionen, die Ihnen Ihre Terminplanung erleichtern. Entscheiden Sie mit dem Microsoft-Outlook Link welche Termine an Ihren Exchange-Server bzw. Outlook übergeben werden. Mit dem Gruppenkalender in Kobold Control planen Sie hervorragend Ihre internen Projektbesprechungen und durch die Wiedervorlage für Dokumente und Aktionen schafft Kobold Control den Freiraum für Ihre Kreativität.

Wenn Sie weitere Informationen oder ein Angebot wünschen, dann rufen Sie uns bitte an oder schreiben eine Mail.

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